松尾倶楽部は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、会員の個人情報を適正に取り扱う事として、以下のプライバシーポリシーを定める。
第1条(個人情報の定義)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指す。
第2条(事業者情報)
団体名:松尾倶楽部
所在地:(事務局)東京都千代田区神田淡路町1-21静和ビル1-B
代表者:代表幹事 近藤正昭
第3条(個人情報の取得方法)
当会の活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得する。
第4条(個人情報の利用目的)
当会が個人情報を利用する目的は次のとおりである。
1 当会会報の提供、当会運営のため
2 当会会員からの問い合わせに回答するため
3 重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
4 上記の利用目的に付随する目的
第5条(利用目的の変更)
個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って変更する。利用目的の変更を行った場合には、会報に掲載する方法により会員に通知するとともに、ウェブサイト上に公表する。
第6条(個人データの安全管理措置)
当会は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図り、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するために必要な措置を講じることとし、役員の中の限られた者(代表幹事近藤正昭、幹事橋詰富博)がデータベースを保管管理する。
第7条(個人データの第三者への提供)
当会は、会の運営上必要と認めたとき(会報の送付等)以外は、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しない。ただし、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除く。
第8条(個人番号及び特定個人情報の取り扱い)
当会は個人識別用の番号であるマイナンバーやマイナンバーやマイナンバーに対応する符号を含む個人情報である特定個人情報について、取得、利用、または第三者提供をしない。
第9条(センシティブ情報の取り扱い)
個人情報の中でも特に慎重な取り扱いが求められるいわゆるセンシティブ情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴などの犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)については特に注意を払い、取得、利用、または第三者提供をしない。
第10条(個人情報の利用停止等)
当会は、会員から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由や不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査をしなければならない。
調査結果に基づき、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用の停止または消去をしなければならない。利用の停止または消去をし、若しくは利用の停止または消去をしない旨の決定をした時は、これを、遅滞なく会員に通知する。
第11条(見直し、改善)
個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な処置については、必要に応じて適宜見直し、改善する。
第12条(個人情報の取り扱いに関する相談や苦情の連絡先)
当会の個人情報の取り扱いに関する質問、苦情その他の問い合わせは左記ナビゲーションの【事務局へ連絡】でお願いします。
または、連絡先:松尾倶楽部【事務局へ連絡】をクリック下さい。